Privacy en anonimiteit

Anonimiteit

• Deze Website (www.onzehavendrugsvrij.be) met het anoniem meldpunt werd opgericht door middel van een samenwerking tussen de (Federale) Gerechtelijke Politie Antwerpen en CEPA. Alle meldingen worden automatisch en onmiddellijk overgemaakt aan de (Federale) Gerechtelijke Politie Antwerpen (hierna ook de ‘Bevoegde Instanties’), zonder tussenkomst van enige andere partijen die toegang zouden hebben tot deze meldingen en de gegevens vervat in deze meldingen.
• Geenszins krijgen CEPA of enige andere organisatie inzicht in de meldingen.
• Indien gewenst en dusdanig aangegeven, kan het zijn dat de Bevoegde Instanties contact opnemen met u middels de door u opgegeven contactgegevens (email of telefoonnummer).
• Alle informatie wordt vertrouwelijk behandeld.
• Uit respect voor uw privacy en in het belang van uw online veiligheid is deze site is een zogeheten HTTPS-site. Dat betekent dat alle communicatie versleuteld wordt. Wanneer u bijvoorbeeld persoonlijke gegevens invoert in het formulier, beschermt HTTPS deze gegevens zodat niemand kan 'meekijken'.

Privacy

Gelet op de anonimiteitsgarantie wordt er enorm veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt u op een heldere, transparante en duidelijke wijze geïnformeerd over welke gegevens verzameld worden en hoe er wordt omgaan met persoonsgegevens. Uiteraard wordt er alles aan gedaan om uw privacy van begin tot einde te waarborgen en daarom wordt er dan ook uiterst zorgvuldig om met persoonsgegevens en informatie in zijn geheel omgegaan. Alle betrokken partijen houden zich te allen tijde aan de toepasselijke wet- en regelgeving, inclusief de Algemene Verordening Gegevensbescherming (‘AVG’, ook gekend als ‘GDPR’).

De werking van de Website werkt als volgt: alle meldingen worden automatisch overgemaakt aan de Bevoegde Instanties, waarbij de Website noch CEPA of enige andere organisatie zicht hebben op de inhoud van de meldingen, noch enig zicht hebben op de bijhorende gegevens, zoals eventuele persoonsgegevens.

1. Welke persoonsgegevens worden gebruikt?

1.1. Persoonsgegevens die u met deelt:

• Indien iemand via de Website een anonieme melding maakt (de ‘Melder’), worden geen persoonsgegevens gevraagd noch vereist.
• Indien de Melder wenst om gecontacteerd te worden door de Bevoegde Instanties, dan kan de Melder contactgegevens vermelden op de Website. Het is aan de Melder om te kiezen welke contactgegevens hij of zij doorgeeft, het kan gaan om een emailadres of een telefoonnummer. Deze worden rechtstreeks overgemaakt aan de Bevoegde Instanties.
• De Melder kan evenwel in de beschrijving van de situatie (als onderdeel van de melding) kiezen om andere (persoons)gegevens te delen, doch is dit niet verplicht of vereist.
• Indien iemand via het meldpunt voor bedrijven een melding wenst te maken, kan verscheidene persoonsgegevens invullen, doch zijn deze niet vereist. De Melder kan de melding via het meldpunt voor bedrijven doorsturen zonder enige persoonsgegevens mee te delen.
• Indien u een melding maakt (als bedrijf) via het telefoonnummer op de Website, dan is uw telefoonnummer niet zichtbaar voor de Bevoegde Instanties die de oproep opnemen.

1.2. Persoonsgegevens die op automatische wijze worden verkregen

Om een functionele website te kunnen aanbieden wordt gebruik gemaakt van cookies. Een ‘cookie’ is een klein stukje informatie dat opgeslagen wordt op uw toestel (computer, tablet, … ). Deze cookie kan vervolgens opgehaald worden bij een volgend bezoek op dezelfde website. Deze cookies kunnen niet gelezen worden door een andere website of systeem, enkel de website die de cookie heeft aangemaakt kan deze lezen.

De Website gebruikt enkel geanonimiseerde functionele cookies, nodig om de website correct te laten verschijnen en werken.

2. Voor welke doeleinden gebruiken we uw persoonsgegevens?

De verzamelde gegevens worden enkel en alleen gebruikt voor de doeleinden waarvoor de gegevens van de Melder werden verkregen.

• Indien de Melder bij de anonieme melding aangeeft gecontacteerd te willen worden, worden de persoonsgegevens gebruikt om de persoon te contacteren.
• Indien de Melder bij de anonieme melding voor bedrijven zijn of haar contactgegevens invult en doorstuurt, worden de persoonsgegevens gebruikt om de persoon te contacteren.
• Volledig anonieme gegevens (geen persoonsgegevens) kunnen worden gebruikt voor statistische doeleinden.

3. Verstrekking aan derden

Vooreerst is het belangrijk te weten dat alle informatie, gegevens en eventuele persoonsgegevens enkel en alleen rechtstreeks worden overgemaakt aan de Bevoegde Instanties. Geen informatie, gegevens en/of persoonsgegevens zijn op enig moment beschikbaar voor enige andere partij. De enige partij die de gegevens ontvangt zijn de Bevoegde Instanties. Geen gegevens, noch informatie, noch persoonsgegevens worden verstrekt aan derde partijen.

4. Bewaartermijn

De melding en/of enige persoonsgegevens van de Melder worden automatisch overgemaakt aan de Bevoegde Instanties. Deze instanties bewaren de verzamelde en verwerkte (persoons)gegevens tot maximaal de wettelijke bewaartermijn. Voor meer informatie kan u altijd contact opnemen met de Bevoegde Instanties via www.politie.be.

5. Beveiliging

De Website werd voorzien van passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen en de vertrouwelijkheid ervan te waarborgen. Waaronder maatregelen die de gegevens beschermen tegen inbreuken, verlies en onrechtmatige verwerking.

6. Uw rechten omtrent uw gegevens

In de regel heeft u recht op verscheidene acties vanuit de organisatie die uw gegevens verzamelt en verwerkt. In kader van meldingen via de Website worden de persoonsgegevens onmiddellijk overgemaakt aan de Bevoegde Instanties en worden er geen gegevens of informatie bewaard of ontvangen door andere partijen of organisaties.

Dit heeft tot gevolg dat u weliswaar uw rechten heeft, maar dat deze in de praktijk niet nagekomen kunnen worden door CEPA of enige andere organisatie, daar deze niet over uw (persoons)gegevens beschikken. De enige partij waarbij de Melder zijn of haar rechten kan laten gelden, zijn de Bevoegde Instanties.

Het verzoek tot uitoefening van uw rechten bij de bevoegde instanties, dient u te richten tot de bevoegde toezichthoudende autoriteit, met name:

Controleorgaan op de politionele informatie

Leuvenseweg 48

1000 BRUSSEL

Dit verzoek kan eveneens elektronisch worden ingediend via de website: Onrechtstreekse toegang aanvragen | Controleorgaan op de politionele informatie

7. Wijziging privacyverklaring

Alle betrokken partijen behouden zichzelf te allen tijde het recht toe om aanpassingen aan te brengen aan deze privacyverklaring. De datum van de laatste wijziging wordt steeds aangepast onderaan de titel. We raden aan om geregeld de privacyverklaring te raadplegen voor potentiële wijzigingen.

8. Contact

Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of de uitoefening van uw rechten, kan dit via onderstaande contactgegevens:

CEPA cv

Legal & Privacy
Brouwersvliet 33 bus 7
2000 Antwerpen

Mocht u vragen of klachten hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan direct contact met op met CEPA. Om misbruik te voorkomen kan u daarbij gevraagd worden om uzelf adequaat te identificeren.

U hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Privacy Commissie). Dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
[email protected]